Tietosuojaseloste

Kuka vastaa tiedoistasi?

Rekisterinpitäjä on AIPayroller Oy (Y-tunnus 3497473-5). Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä: samuli@aipayroller.com tai 045 152 0680.

Seloste koskee verkkosivuston käyttäjiä, yhteydenottajia, asiakkaidemme ja kumppaniemme yhteyshenkilöitä sekä markkinointimme vastaanottajia.

Asiakkaiden henkilöstö- ja palkkatietojen käsittelyä palvelussamme kuvataan sivulla Tietosuoja ja tekoäly. Sen tarkemmat ehdot sovitaan asiakkaan kanssa.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?

• Yhteydenotot ja asiakkuudet: nimi, organisaatio, asema, yhteystiedot sekä viesti-, tilaus- ja tukihistoria. Perusteena on oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin ja hoitaa asiakas- ja kumppanuussuhteita tai sopimus, jonka osapuolena olet.
• Laskutus: laskutus- ja maksutiedot sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.
• Markkinointi: työyhteystiedot, asema sekä lupa- ja kieltotiedot. Perusteena on suostumus tai oikeutettu etumme markkinoida yrityspalveluja vastaanottajan työtehtäviin liittyen. Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.

Saamme tiedot pääasiassa sinulta, edustamaltasi organisaatiolta ja palvelun käytöstä. Työyhteystietoja voimme saada myös julkisista yritystiedoista ja rekistereistä.

Esittelyn varaaminen

Käytämme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja valitsemaasi aikaa esittelyn järjestämiseen ja siihen liittyvään yhteydenpitoon oikeutetun etumme perusteella. Yrityksen ja keskustelutoiveen kertominen on vapaaehtoista. Älä lähetä lomakkeella palkkatietoja tai muita arkaluonteisia tietoja.

Evästeet ja mittaus

Välttämätön eväste muistaa valintasi. Analytiikka ja mainonnan mittaus käynnistyvät vain suostumuksellasi, ja voit valita ne erikseen. Sivusto ja ajanvaraus toimivat myös ilman niitä.

Mittauksen tiedot välitetään Googlelle. Emme käytä mainonnan personointia tai uudelleenmarkkinointia emmekä lähetä varauslomakkeen vastauksia, nimiä, sähköpostiosoitteita tai palkkatietoja mittauspalveluihin.

Muuta evästevalintoja

Voit muuttaa valintasi myös alareunan Evästeasetukset-linkistä. Peruuttaminen lopettaa kyseisen mittauksen ja poistaa siihen käyttämämme sivustokohtaiset evästeet. Jo kerätyt tiedot eivät poistu automaattisesti.

Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot

Tietoja käsittelevät tehtäviensä vuoksi niitä tarvitsevat henkilöt ja palveluntarjoajat. Microsoft 365 käsittelee sähköpostiviestit ja ajanvarausten kalenterikutsut. Google Ireland Limited tuottaa Analytics- ja Ads-palvelut; mittausta hallitaan Google Tag Managerilla. Tietoja voidaan luovuttaa myös suostumuksellasi, lain edellyttämällä tavalla tai yritysjärjestelyn yhteydessä.

Google ja Microsoft voivat käsitellä tietoja myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Siirroissa käytetään palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti Euroopan komission hyväksymää tietosuojan riittävyyspäätöstä, kuten EU–Yhdysvallat-tietosuojakehystä sen soveltamisalalla, tai EU:n vakiosopimuslausekkeita. Suojatoimet ja niitä koskevat ehdot löytyvät Googlen tiedonsiirtotiedoista ja Microsoftin tietosuojaliitteestä. Voit pyytää lisätietoja myös meiltä.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

• Yhteydenotot, kalenterikutsut ja asiakastiedot: asian käsittelyn ja asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen siltä osin kuin keskeneräiset velvoitteet, oikeusvaateet tai laki edellyttävät. Tarpeettomat tiedot poistetaan.
• Varausten tekniset tiedot: varausten varmistamiseen ja väärinkäytön ehkäisyyn tarvittavat tiedot säilytetään 60 päivää varauspyynnöstä. Kalenterikutsuihin ja viesteihin sovelletaan yhteydenottojen säilytysaikaa.
• Google Analytics: tapahtumatietojen säilytysaika on 14 kuukautta. Käyttäjätietojen 14 kuukauden säilytysaika alkaa uudelleen uuden mitatun toiminnan yhteydessä. Koostettuja kävijätilastoja voidaan säilyttää pidempään.
• Google Ads: mittaustietojen säilytys määräytyy Googlen säilytyskäytäntöjen mukaan. Evästeen poistuminen selaimesta ei poista Googlelle jo tallennettuja tietoja.
• Laskutus: sopimusten hoidon ja lakisääteisten säilytysvelvoitteiden edellyttämän ajan.
• Markkinointi: tarpeellisen yhteydenpidon ajan. Kiellosta säilytetään tieto, jotta sitä noudatetaan.

Suojaamme tietoja käyttöoikeuksilla, salauksella ja muilla asianmukaisilla suojatoimilla. Lisätietoja sivulla Tietoturva ja jatkuvuus.

Oikeutesi ja yhteydenotot

Voit pyytää tietojesi tarkastamista ja oikaisua sekä lain edellytysten täyttyessä poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja aina suoramarkkinointia. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä tietopyyntö samuli@aipayroller.com. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.