AI Payroller yhdistää palkkaprosessin jatkuvan valmistelun, aineiston keruun, laskennan ja jälkityöt. Palvelu auttaa varmistamaan, että työntekijä- ja työsuhdetiedot, palkkaehdot, muutokset ja palkkakauden aineisto ovat kunnossa ennen palkka-ajoa. Laskennan jälkeen se automatisoi ilmoitusvelvoitteita ja täsmäytyksiä sekä auttaa seuraamaan prosessin laatua.
Työntekijä- ja työsuhdetietoja ylläpidetään jatkuvasti. Palkkakauden aineisto kerätään määritellyistä lähteistä, tarkistetaan ja hyväksytään ennen laskentaa. Automaatio jatkaa työtä myös palkka-ajon jälkeen.
Jatkuvasti ajan tasalla
Ennen laskentaa
Laskennan aikana
Laskennan jälkeen
Yrityskohtaiset säännöt, tarkistukset ja vastuuhenkilöt määritellään osaksi toistettavaa prosessia. Sovitaan, mitkä vaiheet automatisoidaan ja missä ihminen tarkistaa ja hyväksyy.
Koko palkkaprosessi yhdellä alustalla. Työntekijöille voidaan tarjota selkeä My AI Payroller -palvelu työajan kirjaamiseen, työvuorojen tarkasteluun sekä matka- ja kulukorvausten ilmoittamiseen. Tarvittaessa palvelussa voidaan sallia myös työvuorojen vaihdot.
Palkkaprosessi yrityksilleYksi palvelu ja selkeä palkkalaskelmien määrään perustuva hinnoittelu. Asiakasyrityksistä tai niiden työntekijöistä ei veloiteta erikseen. Työajanseurantaan, sähköisiin maksukieltoihin, Tulorekisterin täsmäytykseen, veropostiin tai verotilitapahtumiin ei tarvita erillisiä palveluita, eikä näistä toiminnoista tule lisähintaa.
Palkanlaskenta tilitoimistossaAI Payrollerissa työntekijä- ja työsuhdetiedot, muutokset, palkkakauden aineisto, laskenta ja jälkityöt muodostavat jatkuvan, palkkakaudesta toiseen päivittyvän prosessin. Palkka-ajojen lopuksi maksuaineistot ja kirjanpitoviennit välitetään nykyisiin järjestelmiin.
Katso palkanlaskennan ominaisuudetPalkat lasketaan edelleen tutussa ohjelmistossa. AI Payroller voi automatisoida esimerkiksi sähköisten maksukieltojen vastaanoton ja kohdistamisen, palkka-aineiston keruun ja esitarkistuksen, Tulorekisterin täsmäytyksen sekä veropostin ja verotilitapahtumien seurannan. Toteutuksen laajuus ja hinnoittelu sovitaan erikseen.
Katso integraatiotKehitämme itse palkkahallinnon alustaa ja sen automaatioita. AI-natiivi kehitystapamme nopeuttaa uusien ominaisuuksien toteuttamista ja liittämistä osaksi yhteistä prosessia. Koska hallitsemme alustan ja työnkulut itse, automaatiota voidaan viedä pitkälle ilman riippuvuutta erillisistä palveluista prosessin eri vaiheissa.
Aloitetaan tarvittavista työntekijätietojen, aineistonkeruun, laskennan ja seurannan toiminnoista. Kaikki käyttävät samaa tietopohjaa ja työnkulkua, joten kokonaisuutta voidaan laajentaa vaiheittain ilman uusia erillisiä järjestelmäprojekteja.
Palkkasäännöt, tietolähteet, vastuut, tarkistukset ja hyväksynnät sovitetaan yrityksen omaan työnkulkuun. Nykyiset järjestelmät yhdistetään tarvittavilta osin, ja automaatio hoitaa sovitut vaiheet läpi prosessin.
Seurataan puuttuvia aineistoja, hyväksyntöjen viiveitä, käsityön määrää ja korjausten syitä. Näin nähdään, missä vaiheessa virheitä syntyy ja mitkä toistuvat selvitykset kannattaa automatisoida seuraavaksi.
149 €/kk sisältää 50 palvelun kautta lähetettävää palkkalaskelmaa. Lisälaskelmat 2,90 €/kpl. Työajankirjaus, sähköisten maksukieltojen vastaanotto ja kohdistaminen, verkkopalkan lähetys, Tulorekisterin täsmäytys, veroposti, verotilitapahtumien seuranta ja etäkäyttöönotto sisältyvät pakettiin. Työntekijöiden tai asiakasyritysten määrä ei lisää hintaa.
Henkilöstön ja asiakkaiden palkkatiedot ansaitsevat huolellisuutta. Kerromme konkreettisesti, miten suojaamme palvelua ja mihin tekoälyä käytetään.
Palvelun pääpalvelimet sijaitsevat Suomessa. Käyttöoikeudet rajataan työtehtävien mukaan, ja asiakasyritysten tiedot erotetaan teknisesti toisistaan. Palvelun jatkuvuutta suojataan kahdennuksella ja varmuuskopioinnilla.
Näin suojaamme palveluaHenkilöstöavustin ja analytiikan kyselyohjaus käyttävät paikallista kielimallia. Sovellus rajaa tiedot, tarkistaa oikeudet ja laskee tulokset.
Näin rajaamme tietojen käsittelyä45 minuutin esittelyssä tarkastelemme, miten työntekijä- ja työsuhdetiedot, aineiston keruu, laskenta, ilmoitukset ja täsmäytykset hoidetaan nyt. Samalla selvitämme, mitä erillisiä palveluita ja lisäkuluja prosessiin on kertynyt sekä mitkä työvaiheet voidaan yhdistää AI Payrolleriin.
Valitse kalenterista sopiva 45 minuutin aika, niin käymme läpi palkkaprosessinne ja siihen sopivan toteutuksen.
