Tietosuoja ja tekoäly
Käsittelemme henkilöstö- ja palkkatietoja palvelun sovittuja tehtäviä varten. Tekoäly avustaa, sovellus rajaa käyttöoikeudet ja laskee tulokset. Ihmiset vastaavat tarkistuksista ja työnkulun edellyttämistä hyväksynnöistä.
Työnantaja toimii yleensä henkilöstö- ja palkkatietojensa rekisterinpitäjänä. AI Payroller käsittelee näitä tietoja asiakkaan lukuun ja dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti.
Kun tilitoimisto toimii työnantajan henkilötietojen käsittelijänä, AI Payroller voi toimia sen alikäsittelijänä. Osapuolten roolit määräytyvät käsittelytarkoituksen ja sopimusten mukaan.
Työntekijänä voit pyytää omien henkilöstö- ja palkkatietojesi tarkastamista tai korjaamista työnantajaltasi. AI Payrollerin omaa henkilötietojen käsittelyä rekisterinpitäjänä kuvataan tietosuojaselosteessa.
Käytämme paikallista kielimallia arkaluonteisia henkilötietoja käsittelevissä toiminnoissa. Analytiikassa ja palkkamallien ehdotusten muodostamisessa hyödynnämme ulkoisia kielimalleja, joiden vahvuutena on vaativampi päättely. Mallille välitettävät tiedot rajataan tehtävän mukaan.
Paikallinen malli toimii AI Payrollerin hallitsemassa, eristetyssä palvelinympäristössä ilman internetyhteyttä tai suoraa tietokantayhteyttä. Sovellus välittää sille rajatun tehtävän ja tarvittavat tiedot. Paikallinen tarkoittaa palvelinympäristöämme, ei käyttäjän laitetta.
Sovellus valitsee paikalliselle mallille välitettävät tiedot tehtävän mukaan. Työntekijän nimi voi olla tarpeen pyynnön tulkinnassa. Henkilötunnuksia ja IBAN-tilinumeroita rajataan pois mallin syötteistä teknisillä tarkistuksilla.
Sovellus tarkistaa paikallisen mallin ehdotuksen, yritysrajauksen, käyttöoikeudet ja sallitut toimenpiteet ennen suoritusta. Virheellinen ehdotus hylätään. Malli ei myönnä käyttöoikeuksia eikä suorita vapaita tietokantakyselyjä.
Palkanlaskenta, tarkistukset ja tiedonsiirrot perustuvat suurelta osin ohjelmallisiin sääntöihin. Kielimallin ehdotus ei korvaa sovelluksen tarkistuksia tai työnkulun edellyttämiä hyväksyntöjä.
Tekoäly auttaa tulkitsemaan pyyntöjä ja aineistoja sekä ehdottaa toimenpiteitä. Se ei päätä maksettavia palkkasummia.
Sovellus laskee palkat ja raporttien luvut ohjelmallisilla säännöillä. Palkat voi laskea myös nykyisessä palkkaohjelmistossa.
Palkkatiimi tarkistaa lähtötiedot ja säännöt, vahvistaa tulkinnat ja ratkaisee poikkeamat. Vastuuhenkilöt hyväksyvät työn niissä vaiheissa, joissa työnkulku edellyttää hyväksyntää.
AI Payrollerissa muodostetuissa laskelmissa sama aineisto ja sääntöversio tuottavat saman tuloksen. Historiasta voi tarkistaa laskennan perusteet ja tehdyt korjaukset.
Historiasta selviävät myös muutosten voimaantulopäivät ja korjausten syyt. Muualta tuotujen laskelmien tiedot näkyvät siinä laajuudessa kuin ne saadaan lähdejärjestelmästä.
AI Payrollerissa muodostetun palkkaerän lähdetiedot ja laskentasääntö voi tarkistaa jälkikäteen.
Katsotaan yhdessä, missä palkkaprosessinne kaipaa sujuvuutta ja mitä työvaiheita voisi automatisoida. Käymme 45 minuutin esittelyssä läpi nykyistä toimintatapaanne työntekijätiedoista ja aineiston keruusta laskentaan, ilmoituksiin ja täsmäytyksiin.
Samalla tunnistamme päällekkäistä työtä, erillisiä palveluita ja ohjelmistokuluja. Saatte selkeämmän kuvan siitä, mitä AI Payrolleriin voisi yhdistää, mitä nykyisestä kokonaisuudesta kannattaa säilyttää ja mistä automatisointi olisi järkevintä aloittaa.
Voit sopia esittelyn sähköpostitse. hello@aipayroller.com
Etkö löytänyt sopivaa aikaa? Kerro, milloin sinulle sopisi: hello@aipayroller.com.
