Rajattu pyyntö
Kielimallille välitetään tehtävään rajattu pyyntö ja tarvittava taustatieto. Se ei saa vapaata pääsyä asiakasyritysten tietokantoihin.
Tietosuoja ja tekoäly
Tietoja käsitellään tehtävää varten.
Palkkahallinto tarvitsee henkilötietoja. Kaikkea palvelussa olevaa tietoa ei kuitenkaan tarvitse antaa tekoälylle. Rajaamme kielimallin tehtävän ja sille välitettävät tiedot osana sovelluksen toteutusta.
Sääntöpohjainen automaatio tekee suuren osan työstä.
Palkanlaskenta, tarkistukset ja tiedonsiirrot perustuvat suurelta osin perinteiseen ohjelmalliseen automaatioon. Kielimalli auttaa tulkitsemaan käyttäjän pyyntöä; sovellus laskee tulokset ja valvoo oikeuksia.
Tarkistettu toiminto
Sovellus tarkistaa yritysrajauksen, käyttöoikeudet ja sallitut toimenpiteet. Mallin vastaus ei itsessään anna oikeutta lukea tai muuttaa tietoja.
Ohjelmallinen tulos
Palkkasummat ja raporttien luvut tuotetaan sovelluksen laskennalla. Työnkulkujen hyväksynnät ja poikkeamien käsittely säilyvät sovittujen vastuuhenkilöiden tehtävinä.
Paikallinen kielimalli omassa palvelinympäristössämme.
Henkilöstöavustin ja analytiikan kyselyohjaus käyttävät eurooppalaisen Mistral AI:n Ministral-mallia, jota ajetaan omassa hallinnassamme olevassa palvelinympäristössä. Näiden toimintojen mallipyynnöt eivät kulje ulkoiseen kielimallipalveluun.
Myös paikallisen mallin syötettä rajataan
Esimerkiksi työntekijän nimi voi olla tarpeen pyynnön tulkinnassa. Henkilötunnuksia ja IBAN-tilinumeroita rajataan pois mallin syötteistä teknisillä tarkistuksilla. Niiden katselu ja muokkaus tapahtuvat käyttöoikeuksilla suojatuissa henkilötietonäkymissä.
Analytiikan luvut tulevat sovelluksesta
Paikallinen malli auttaa valitsemaan raportin ja rajauksen. Varsinaisia talousdatarivejä tai laskettuja raporttituloksia ei lähetetä mallille selostettaviksi.
Paikallinen tarkoittaa tässä AI Payrollerin hallitsemaa palvelinympäristöä, ei käyttäjän omaa laitetta. Mallin eurooppalainen alkuperä ja tietojen käsittelypaikka ovat eri asioita: ratkaisevaa on se, miten mallia käytämme.
Tietosuoja kattaa koko käsittelyketjun.
Suomessa sijaitsevat pääpalvelimet ovat yksi osa kokonaisuutta. Myös palveluntarjoajat, integraatiot, käyttöoikeudet ja tietojen elinkaari kuuluvat sen arviointiin.
Kuka vastaa työntekijöiden tiedoista?
Työnantaja toimii yleensä työntekijöidensä tietojen rekisterinpitäjänä. AI Payroller käsittelee palveluun annettuja palkkatietoja asiakkaan lukuun. Tilitoimiston kanssa roolit ja käsittelyketju täsmennetään asiakassopimuksissa.
Mitä sovitaan ennen käyttöönottoa?
Henkilötietojen käsittelyn sopimuksessa määritellään osapuolten vastuut ja käsittelyohjeet. Käymme läpi palveluntarjoajat ja käsittelypaikat sekä tietojen säilytyksen, palauttamisen ja poistamisen periaatteet.
Miten työntekijä voi pyytää tietojensa tarkistamista?
Työsuhde- ja palkkatietoja koskeva pyyntö osoitetaan ensisijaisesti työnantajalle. Palvelun tietosuojakysymyksissä meihin voi olla yhteydessä osoitteessa hello@aipayroller.com .
Tämä sivu kuvaa palkkapalvelun toimintaperiaatteita. Se ei korvaa henkilötietojen käsittelyn sopimusta. AI Payroller Oy:n omien rekisterien käsittelyä kuvataan yleisessä tietosuojaselosteessa .
Tietoturva ja jatkuvuus käytännössä.
Tutustu palvelinympäristöön, käyttöoikeuksiin ja häiriöihin varautumiseen.