Keneltä puuttuvat vielä tiedot?
Asiakaskohtaiset aineistopyynnöt, muistutukset ja puuttuvien tietojen seuranta vähentävät erillisten muistutusviestien kirjoittamista. Palkanlaskija näkee, mitä vielä odotetaan.
Tilitoimistoille
Palkkaohjelma tilitoimiston arkeen
AI Payroller kokoaa asiakkaiden palkka-aineiston, muistutukset ja hyväksynnät samaan prosessiin. Palkkatiimi näkee asiakkaittain, mitä vielä puuttuu, mitä odotetaan hyväksyttäväksi ja mikä on valmiina laskentaan.
Palkanlaskentaohjelmisto 149 €/kk + alv. Sisältää 50 lähetettävää palkkalaskelmaa kuukaudessa; lisälaskelmat 2,90 €/kpl + alv. Katso ohjelmistopaketti.
Haluatteko automatisoida nykyisten järjestelmienne työvaiheita? Räätälöity automaatio hinnoitellaan erikseen tarjouksella.
Asiakkaiden palkka-ajot
A
Asiakas A
Omat palkkaehdot
Aineisto puuttuu
B
Asiakas B
Omat palkkaehdot
Odottaa hyväksyntää
C
Asiakas C
Omat palkkaehdot
Valmis laskentaan
Kolme helpotusta palkkatiimin työpäivään
Asiakaskohtainen tilanne auttaa kohdistamaan työn sinne, missä tarvitaan seuraavaksi tietoja, hyväksyntää tai selvitystä.
Kenen hyväksyntää odotetaan?
Aineisto ohjataan sovituille tarkistajille ja hyväksyjille. Palkkatiimi seuraa etenemistä ja näkee, missä tarvitaan asiakkaan toimia.
Mikä täsmäytyksessä vaatii selvittämistä?
Tulorekisterin yhteenvetotietojen automaattinen vertailu nostaa erot tarkistettaviksi. Asiantuntijan työ kohdistuu erojen selvittämiseen ja korjaamiseen.
Asiakas toimittaa ja hyväksyy. Tilitoimisto hallitsee palkkatyön.
Sovittu työnjako kertoo, mistä asiakkaan työntekijät ja vastuuhenkilöt huolehtivat ja mitkä tehtävät kuuluvat palkkatiimille.
Työntekijä kirjaa tiedot
Asiakkaan työntekijät kirjaavat työajat, matkat ja korvaukset My AI Payrolleriin. Kirjauksia voi täydentää ja korjata ennen hyväksyntää.
Asiakas tarkistaa ja hyväksyy
Asiakkaan vastuuhenkilöt tarkistavat oman vastuunsa mukaiset tiedot. Aineiston voi hyväksyä tai palauttaa korjattavaksi.
Tilitoimisto hoitaa palkkatyön
Palkkatiimi seuraa aineiston valmistumista, käsittelee poikkeamat ja huolehtii palkanlaskennasta sovitun työnjaon mukaisesti.
Yksi palkkapaketti koko tilitoimistolle
Asiakasyritysten palvelun kautta lähetettävät palkkalaskelmat lasketaan yhteiseen kuukausikiintiöön. Asiakasyrityksistä tai työntekijöistä ei veloiteta erikseen.
Myös asiakkaiden työntekijöiden työajankirjaus sisältyy pakettiin. Verkkopalkka, Tulorekisterin täsmäytys ja veroposti hoituvat samassa palvelussa ilman näiden toimintojen erillisiä lisämaksuja.
Palkanlaskenta-automaatio
149 € / kk
Sisältää 50 palvelun kautta lähetettävää palkkalaskelmaa kuukaudessa koko tilitoimistolle.
Lisälaskelmat 2,90 €/kpl
Hintoihin lisätään arvonlisävero.
Laske hinta tilitoimistonne palkkamäärälläAloittakaa siitä, missä käsityötä syntyy eniten
Ensimmäiseksi voidaan valita yhden asiakkaan palkkaprosessi tai yksi toistuva työvaihe. Kokonaisuutta laajennetaan kokemusten perusteella.
Valitaan aloituskohta
Käydään läpi yhden asiakkaan palkkatyö ja valitaan työvaihe, jossa tietojen keräämiseen, siirtämiseen tai tarkistamiseen kuluu aikaa.
Määritellään työnjako
Määritellään tietojen ylläpitopaikat sekä asiakkaan, tilitoimiston ja automaation tehtävät. Sovitaan tiedonsiirtojen aikataulut, tarkistukset, hyväksynnät ja mahdollisten siirtovirheiden käsittely.
Arvioidaan ja laajennetaan
Katsotaan, miten muistutusten määrä, aineiston valmistelu ja muu käsityö muuttuvat. Päätetään kokemusten perusteella seuraavista asiakkaista tai työvaiheista.
Katso, miten tilitoimistonne palkkatyö sujuisi
Käymme 45 minuutin Teams-esittelyssä läpi asiakkaiden aineiston keruun, hyväksynnät ja yhteisen ohjelmistopaketin. Valitse aika alta; saat kalenterikutsun sähköpostiisi.
Voit sopia esittelyn sähköpostitse. hello@aipayroller.com
Etkö löytänyt sopivaa aikaa? Kerro, milloin sinulle sopisi: hello@aipayroller.com.