Tilitoimistoille

Jokaisen asiakkaan palkkatiedot valmiina ennen palkka-ajoa

AI Payroller auttaa seuraamaan asiakkaittain työntekijä- ja työsuhdetietoja, muutoksia sekä palkkakauden aineistoa. Palkkatiimi näkee, mitä tietoja puuttuu, mitä muutoksia pitää käsitellä ja milloin asiakkaan aineisto on valmis laskettavaksi.

Varaa esittely Näin palkanlaskenta etenee

Asiakkaiden palkka-ajot

Asiakas A Omat palkkaehdot

Aineisto puuttuu

Asiakas B Omat palkkaehdot

Odottaa hyväksyntää

Asiakas C Omat palkkaehdot

Valmis laskentaan

Kolme esimerkkiasiakasta, kolme eri vaihetta. Tiedot pysyvät erillään.

Asiakaskohtainen aineistotarve ja tilanne yhdessä näkymässä

Jokaiselle asiakkaalle määritellään tarvittavat työntekijä- ja palkkatiedot sekä niiden lähteet. Palkkatiimi näkee asiakkaittain, mitä on jo käsitelty ja mitä vielä odotetaan ennen laskentaa.

Työntekijä- ja työsuhdetiedot

Palvelu auttaa seuraamaan, että palkansaajilta löytyvät tarvittavat henkilö-, työsuhde- ja palkkatiedot ennen palkka-ajoa.

Katso lähtötietojen hallinta

Työsuhde- ja palkkamuutokset

Alkavat ja päättyvät työsuhteet sekä palkkamuutokset käsitellään voimaantulopäivän mukaan oikealle palkkakaudelle.

Tutustu muutosten käsittelyyn

Palkkakauden aineistotarve

Yritykselle tai palkkaryhmälle määritellään tarvittavat tiedot ja niiden lähteet. Näin jokaisella palkkakaudella tiedetään, mitä aineistoa odotetaan.

Katso aineiston määrittely

Puuttuvat tiedot ja hyväksynnät

My AI Payroller, keruulomakkeet ja nykyiset järjestelmät tuovat tiedot samaan prosessiin. Muistutukset ja esitarkistus näyttävät, mitä vielä puuttuu tai odottaa hyväksyntää.

Katso aineiston keruu

Myös palkka-ajon jälkityöt kuuluvat pakettiin

Työajankirjaus, aineistopyynnöt ja viranomaisasioiden seuranta toimivat samalla alustalla. Näitä pakettiin kuuluvia toimintoja varten ei tarvita erillistä automaatiopalvelua.

Tulorekisterin täsmäytys

312-yhteenvedon automaattinen tilaus, nouto rajapinnan kautta ja vertailu palkka-aineistoon. Erot nostetaan asiantuntijan selvitettäviksi.

Veroposti

Verohallinnon päätökset ja selvityspyynnöt tulevat samaan kokonaisuuteen palkkahallinnon kanssa. Vastuuhenkilö käsittelee huomiota vaativat asiat.

Verotilitapahtumat ja huomautukset

Seuraa verotilitapahtumia sekä huomautuksia erääntyneistä veroista ja työnantajasuorituksista. Tarvittavat valtuudet ja asetukset määritellään käyttöönotossa.

Katso koko sisältö ja hinnoittelu

Jokaisen asiakkaan valmius tiedossa

Asiakaskohtaisesta näkymästä selviää, ovatko työntekijä- ja työsuhdetiedot ajan tasalla, onko palkkakauden aineisto saapunut ja mitä pitää vielä tarkistaa tai hyväksyä ennen laskentaa.

Myös asiakkaan hyväksynnät mukana

Asiakas voi tarkistaa tuntitiedot tai hyväksyä palkka-aineiston ennen laskentaa. Tilitoimisto näkee, milloin tiedot ovat valmiit käsiteltäviksi.

Asiakkaan omat palkkaehdot laskentaan

Jokaiselle asiakkaalle määritellään sovellettavat TES:t, yrityskohtaiset ehdot ja provisiosäännöt. Niitä ei tarvitse tulkita alusta joka palkka-ajossa.

Aikaa vaativille palkka-asioille

Sopimustulkinta, virheen selvittäminen ja asiakkaan neuvonta tarvitsevat asiantuntijaa. AI Payroller automatisoi niiden ympäriltä toistuvia tehtäviä, kuten tiedonkeruuta ja täsmäytystä.

Käyttöön yksi toiminto tai koko palkanlaskenta
Yhteydet tilitoimiston ja asiakkaan nykyisiin ohjelmistoihin
Hinnoittelu palkkalaskelmien määrän mukaan

Katso kaikki ominaisuudet

Palkkaehtojen tarkistus

Sopimuksen lähde TES tai yrityksen oma sopimus

Voimassaolo Palkkakaudella voimassa oleva versio

Soveltuminen Työntekijän palkkaryhmä ja ehdot

= Tarkistettava laskentasääntö

Sovellettava TES ja sen voimassa oleva versio määritellään ennen laskentaa.

Palkanlaskija vahvistaa säännöt ennen niiden käyttöä.

Käyttöönotto onnistuu vaiheittain

Valitaan yksi asiakas

Ensimmäiseksi voidaan ottaa yhden asiakkaan palkat tai yksi toistuva työvaihe.

Sovitaan työnjako

Sovitaan, mitä asiakas tekee, mistä tilitoimisto vastaa ja mitkä tehtävät automatisoidaan.

Laajennetaan toimivaa ratkaisua

Seurataan, miten työmäärä muuttuu. Sen jälkeen päätetään seuraavista asiakkaista tai toiminnoista.

Uusi palkkaohjelmisto tai automaatio nykyisen rinnalle

Palkat alusta loppuun AI Payrollerissa

Palkkatiedot kerätään, tarkistetaan ja lasketaan samassa ohjelmistossa. Kirjanpito ja muut tarvittavat järjestelmät yhdistetään palkanlaskentaan integraatioilla.

Katso palkanlaskennan ominaisuudet

Automatisoi nykyisen ohjelmiston rinnalla

Palkat lasketaan edelleen tutussa ohjelmistossa. AI Payroller voi esimerkiksi kerätä ja esitarkistaa palkka-aineiston tai täsmäyttää Tulorekisterin tiedot. Toteutuksen laajuus ja hinnoittelu sovitaan erikseen.

Katso integraatiot

Mitä AI Payroller maksaa?

149 €/kk sisältää 50 palvelun kautta lähetettävää palkkalaskelmaa. Lisälaskelmat 2,90 €/kpl. Työajankirjaus, verkkopalkan lähetys, täsmäytys, veroposti ja etäkäyttöönotto sisältyvät pakettiin. Työntekijöiden tai asiakasyritysten määrä ei lisää hintaa.

Katso tilitoimistojen hinnasto

Mikä palkkaprosessin vaihe vie teiltä eniten aikaa?

Käydään läpi työntekijä- ja työsuhdetiedot, palkkakauden aineistotarve, hyväksynnät, laskenta ja jälkityöt. Näytämme, mitä pakettiin jo sisältyy ja miten työnkulku sovitetaan teille.

Työntekijätietojen ylläpito, aineiston keruu ja muut aikaa vievät työvaiheet
Käytännön esimerkkejä tarvittavista ominaisuuksista
Pakettiin sisältyvät toiminnot ja etäkäyttöönotto

Esittelyaika sovitaan sähköpostitse.

Varaa esittely

Painike avaa sähköpostiohjelman. Yhteyden saa myös osoitteesta:

hello@aipayroller.com

Viestissä riittää lyhyt kuvaus palkanlaskennan tarpeista.