Työntekijälle
Kirjaukset yhteen paikkaan
Työajat, matkat ja korvaukset kirjataan My AI Payrollerissa. Työntekijä näkee kirjaustensa hyväksyntätilanteen ja voi täydentää puuttuvat tiedot ennen hyväksyntää.
Tutustu työntekijän palveluunYrityksille
Palkanlaskentaohjelmisto yrityksen arkeen
Työntekijöiden kirjaukset, HR:n muutostiedot ja esihenkilöiden hyväksynnät kulkevat yhteiseen palkkaprosessiin. AI Payroller vähentää erillistä tietojen keräämistä ja siirtämistä sekä kokoaa tarkistettavan aineiston omalle palkkatiimille tai tilitoimistolle.
Palkanlaskentaohjelmisto 149 €/kk + alv. Sisältää 50 lähetettävää palkkalaskelmaa kuukaudessa; lisälaskelmat 2,90 €/kpl + alv. Katso ohjelmistopaketti.
Haluatteko automatisoida nykyisten järjestelmienne työvaiheita? Räätälöity automaatio hinnoitellaan erikseen tarjouksella.
Viikon työtunnit
Sujuvampi arki työntekijöille, HR:lle ja esihenkilöille
Palkka-asioiden hoitaminen vie aikaa eri puolilla yritystä. Kun kirjaukset, muutokset ja hyväksynnät kulkevat samassa prosessissa, erillisiä viestejä ja käsin koottavia aineistoja tarvitaan vähemmän.
HR:lle
Muutokset ajoissa palkkatiimille
Työsuhteen alkaminen, palkkamuutos ja muut henkilötiedot välittyvät palkkatiimille voimaantulopäivineen. Muutosten tarkistus ja hyväksyntä etenevät yrityksen työnjaon mukaan.
Katso muutostietojen hallintaEsihenkilölle
Hyväksynnät oman vastuun mukaan
Esihenkilö tarkistaa oman tiiminsä aineiston ja hyväksyy sen tai palauttaa korjattavaksi. Palkkatiimi näkee, mitä vielä odotetaan, eikä hyväksyntöjä tarvitse selvittää erillisistä viestiketjuista.
Tutustu hyväksyntöihinOma palkkatiimi tai tilitoimisto
Yrityksen vastuuhenkilöt toimittavat ja hyväksyvät tiedot myös silloin, kun palkat laskee tilitoimisto. Yhteinen työnkulku kokoaa aineiston ja sen käsittelytilanteen palkanlaskennasta vastaavalle tiimille.
Provisiot yrityksen omalla mallilla
AI Payroller laskee provisiot myyntitiedoista yrityksen määrittelemällä mallilla.
- Yrityksen palkitsemismalli laskentaan
- Provisioprosentit, portaat ja myynnin hyvitysten käsittely määritellään yrityksen mallin mukaan.
- Laskelman perusteet näkyviin
- Myyntitiedot, käytetty sääntö ja laskettu summa voidaan tarkistaa samasta erittelystä.
- Tarkistus osaksi palkkatyötä
- Provisiot hyväksytään tai korjataan ennen kuin ne etenevät palkanlaskentaan.
Esimerkin provisio
Kokeile, miten myynti ja provisioportaat vaikuttavat esimerkin summaan.
- Provisioton alkuosa1 000,00 € × 0 %
- 0,00 €
- Rajojen välinen osuus19 000,00 € × 3 %
- 570,00 €
- Ylemmän rajan ylittävä osuus30 000,00 € × 5 %
- 1 500,00 €
Palkka-avoimuuden raportit yrityksen palkkatiedoista
AI Payroller kokoaa palkka-avoimuuden dokumentit yrityksen palkkatiedoista ja vahvistetuista luokitteluista. HR ja palkkahallinto saavat tarkistettavat dokumentit ilman samojen lukujen kokoamista erillisiin taulukoihin.
Työnantaja vahvistaa työntekijäryhmät ja palkkauksen perusteet sekä tarkistaa ja hyväksyy dokumentit ennen luovuttamista.
Palkkatiedoista dokumenteiksiAI Payroller
PalkkatiedotVahvistetut ryhmät
Automaattinen laadinta
Palkkaerojen raportit
Palkkatietojen ja sukupuolten palkkaerojen koosteet yrityksen vahvistamilla luokitteluilla.
Tietopyyntöjen vastaukset
Työntekijän palkkataso ja samaa tai samanarvoista työtä tekevien keskipalkat sukupuolen mukaan.
Palkka-arvioinnin aineisto
Palkkatasojen ja palkkaerojen koosteet yhteistä palkka-arviointia varten.
Työnantaja tarkistaa ja hyväksyy
Käyttöön yrityksen tarpeiden mukaan
Aloitetaan siitä, missä tietojen keräämiseen, siirtämiseen tai tarkistamiseen kuluu eniten aikaa. Työnkulku sovitetaan yrityksen vastuisiin ja nykyisiin järjestelmiin, ja käyttöä laajennetaan kokemusten perusteella.
Valitaan ensimmäinen kokonaisuus
Käydään läpi yrityksen palkka-arki ja valitaan aloitukseen yksi palkkaryhmä tai toistuva työvaihe.
Määritellään tietolähteet ja vastuut
Sovitaan, missä tiedot ylläpidetään, miten ja milloin ne siirtyvät sekä kuka tarkistaa aineiston ja selvittää mahdolliset siirtovirheet. Samalla määritellään, missä vaiheessa oma palkkatiimi tai tilitoimisto ottaa vastuun.
Laajennetaan toimivaa prosessia
Arvioidaan aineiston valmistumista, hyväksyntöjen etenemistä ja jäljelle jäävää käsityötä. Valitaan niiden perusteella seuraava vaihe.
Työajankirjaus kuuluu palkkapakettiin
Työntekijöiden työajankirjaus sisältyy palkanlaskenta-automaatioon ilman työntekijäkohtaisia lisenssimaksuja. Myös verkkopalkka, Tulorekisterin täsmäytys ja veroposti kuuluvat samaan pakettiin.
Katso paketin sisältö ja hintaAutomaatio nykyisen ohjelmiston rinnalle
Nykyisen palkkaohjelmiston rinnalle toteutettava automaatio hinnoitellaan tarjouksella. Tarvittavat integraatiot sisältyvät sovitun toteutuksen hintaan. Kirjanpito jatkuu käyttämässänne järjestelmässä.
Tutustu räätälöityyn automaatioonVaraa esittely yrityksenne palkkatiimille
Käymme 45 minuutin Teams-esittelyssä läpi yrityksenne kirjaukset, hyväksynnät ja palkanlaskennan. Valitse aika alta; saat kalenterikutsun sähköpostiisi.
Voit sopia esittelyn sähköpostitse. hello@aipayroller.com
Etkö löytänyt sopivaa aikaa? Kerro, milloin sinulle sopisi: hello@aipayroller.com.