Työntekijä- ja työsuhdetiedot
Palvelu auttaa seuraamaan, että palkansaajilta löytyvät tarvittavat henkilö-, työsuhde- ja palkkatiedot ennen palkka-ajoa.
Katso lähtötietojen hallintaYrityksille
Ajantasaiset työntekijätiedot ja palkka-aineisto valmiina laskentaan.
AI Payroller auttaa pitämään työntekijä- ja työsuhdetiedot ajan tasalla sekä kokoamaan palkkakauden aineiston tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi. Prosessi kattaa työsuhde- ja palkkamuutokset, tarvittavan aineiston keruun sekä yhteistyön oman palkkatiimin tai tilitoimiston kanssa.
Viikon työtunnit
Oikeat työntekijät ja oikeat tiedot jokaiselle palkkakaudelle
Työntekijä- ja työsuhdetiedot, muutokset sekä palkkakauden aineisto muodostavat yhdessä laskennan perustan. AI Payroller auttaa pitämään kokonaisuuden ajan tasalla ja näyttää, mitä pitää vielä käsitellä ennen palkka-ajoa.
Työsuhde- ja palkkamuutokset
Alkavat ja päättyvät työsuhteet sekä palkkamuutokset käsitellään voimaantulopäivän mukaan oikealle palkkakaudelle.
Tutustu muutosten käsittelyynPalkkakauden aineistotarve
Yritykselle tai palkkaryhmälle määritellään tarvittavat tiedot ja niiden lähteet. Näin jokaisella palkkakaudella tiedetään, mitä aineistoa odotetaan.
Katso aineiston määrittelyPuuttuvat tiedot ja hyväksynnät
My AI Payroller, keruulomakkeet ja nykyiset järjestelmät tuovat tiedot samaan prosessiin. Muistutukset ja esitarkistus näyttävät, mitä vielä puuttuu tai odottaa hyväksyntää.
Katso aineiston keruuMyös palkka-ajon jälkityöt kuuluvat pakettiin
Työajankirjaus, aineistopyynnöt ja viranomaisasioiden seuranta toimivat samalla alustalla. Näitä pakettiin kuuluvia toimintoja varten ei tarvita erillistä automaatiopalvelua.
Tulorekisterin täsmäytys
312-yhteenvedon automaattinen tilaus, nouto rajapinnan kautta ja vertailu palkka-aineistoon. Erot nostetaan asiantuntijan selvitettäviksi.
Veroposti
Verohallinnon päätökset ja selvityspyynnöt tulevat samaan kokonaisuuteen palkkahallinnon kanssa. Vastuuhenkilö käsittelee huomiota vaativat asiat.
Verotilitapahtumat ja huomautukset
Seuraa verotilitapahtumia sekä huomautuksia erääntyneistä veroista ja työnantajasuorituksista. Tarvittavat valtuudet ja asetukset määritellään käyttöönotossa.
Palkanlaskenta itse tai tilitoimiston kanssa
Työntekijät, HR ja esihenkilöt toimittavat ja hyväksyvät omat tietonsa. Tarkistettu aineisto palvelee omaa palkkatiimiä tai palkanlaskennasta vastaavaa tilitoimistoa.
Konsernit ja usean yhtiön palkanlaskenta
Jokaisella yhtiöllä voi olla omat palkkaehtonsa ja hyväksyjänsä. AI Payroller tukee näitä eroja samassa ohjelmistossa.
Yhdistykset, säätiöt ja oppilaitokset
AI Payroller tukee myös muiden työnantajien aineistonkeruuta ja palkanlaskentaa. Käyttöön voidaan ottaa tarvittavat toiminnot yhdessä oman tiimin tai tilitoimiston kanssa.
Palkkaehdot, muutokset ja palkkatapahtumat mukaan
Palkan peruste voi muuttua työsuhteen aikana, ja palkkakauden aineistoon voi sisältyä erilaisia lisiä, poissaoloja, provisioita ja vähennyksiä. AI Payroller käsittelee muutokset voimaantulopäivineen sekä ohjaa tiedot tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi.
- Työsuhde- ja palkkamuutokset voimaantulopäivineen
- TES:t, yrityskohtaiset sopimukset ja hyväksytyt poikkeukset
- Tuntitiedot, poissaolot, lisät ja provisiot yrityksen sääntöjen mukaan
Palkkaehtojen tarkistus
01
Sopimuksen lähde
TES tai yrityksen oma sopimus
02
Voimassaolo
Palkkakaudella voimassa oleva versio
03
Soveltuminen
Työntekijän palkkaryhmä ja ehdot
=
Tarkistettava laskentasääntö
Sovellettava TES ja sen voimassa oleva versio määritellään ennen laskentaa.
Käyttöönotto onnistuu vaiheittain
Kartoitetaan palkanlaskennan tarpeet
Käymme läpi palkkaryhmät, sopimukset, tietolähteet ja hyväksyjät.
Päätetään, missä palkat lasketaan
Vaihtoehtoina ovat AI Payrollerin oma palkanlaskenta ja automaatio nykyisen ohjelmiston rinnalla.
Otetaan ensimmäinen toiminto käyttöön
Aloitamme yhdestä palkkaryhmästä tai työvaiheesta. Käyttöä laajennetaan kokemusten perusteella.
Uusi palkkaohjelmisto tai automaatio nykyisen rinnalle
Palkat alusta loppuun AI Payrollerissa
Palkkatiedot kerätään, tarkistetaan ja lasketaan samassa ohjelmistossa. Kirjanpito ja muut tarvittavat järjestelmät yhdistetään palkanlaskentaan integraatioilla.
Katso palkanlaskennan ominaisuudetAutomatisoi nykyisen ohjelmiston rinnalla
Palkat lasketaan edelleen tutussa ohjelmistossa. AI Payroller voi esimerkiksi kerätä ja esitarkistaa palkka-aineiston tai täsmäyttää Tulorekisterin tiedot. Toteutuksen laajuus ja hinnoittelu sovitaan erikseen.
Katso integraatiotMitä AI Payroller maksaa?
149 €/kk sisältää 50 palvelun kautta lähetettävää palkkalaskelmaa. Lisälaskelmat 2,90 €/kpl. Työajankirjaus, verkkopalkan lähetys, täsmäytys, veroposti ja etäkäyttöönotto sisältyvät pakettiin. Työntekijöiden tai asiakasyritysten määrä ei lisää hintaa.
Katso yritysten hinnastoMikä palkkaprosessin vaihe vie teiltä eniten aikaa?
Käydään läpi työntekijä- ja työsuhdetiedot, palkkakauden aineistotarve, hyväksynnät, laskenta ja jälkityöt. Näytämme, mitä pakettiin jo sisältyy ja miten työnkulku sovitetaan teille.
- Työntekijätietojen ylläpito, aineiston keruu ja muut aikaa vievät työvaiheet
- Käytännön esimerkkejä tarvittavista ominaisuuksista
- Pakettiin sisältyvät toiminnot ja etäkäyttöönotto
Esittelyaika sovitaan sähköpostitse.
Varaa esittelyPainike avaa sähköpostiohjelman. Yhteyden saa myös osoitteesta:
hello@aipayroller.comViestissä riittää lyhyt kuvaus palkanlaskennan tarpeista.