Tulorekisterin täsmäytys
312-yhteenvedon automaattinen tilaus, nouto rajapinnan kautta ja vertailu palkka-aineistoon. Erot nostetaan asiantuntijan selvitettäviksi.
Integraatiot
Työntekijätiedoista ilmoituksiin ja täsmäytykseen
Työntekijä- ja työsuhdetietoja voidaan tuoda HR-järjestelmistä ja palkkakauden aineistoa My AI Payrollerista, keruulomakkeilta sekä muista sovituista lähteistä. Laskennan jälkeen tiedot siirtyvät maksatukseen, kirjanpitoon ja viranomaisilmoituksiin. Tulorekisterin tietojen nouto ja vertailu kuuluvat samaan prosessiin.
Palkanlaskennan järjestelmäyhteydet
Palkat lasketaan AI Payrollerissa. Tulokset siirretään tarvittaviin järjestelmiin.
Myös palkka-ajon jälkityöt kuuluvat pakettiin
Työajankirjaus, aineistopyynnöt ja viranomaisasioiden seuranta toimivat samalla alustalla. Näitä pakettiin kuuluvia toimintoja varten ei tarvita erillistä automaatiopalvelua.
Veroposti
Verohallinnon päätökset ja selvityspyynnöt tulevat samaan kokonaisuuteen palkkahallinnon kanssa. Vastuuhenkilö käsittelee huomiota vaativat asiat.
Verotilitapahtumat ja huomautukset
Seuraa verotilitapahtumia sekä huomautuksia erääntyneistä veroista ja työnantajasuorituksista. Tarvittavat valtuudet ja asetukset määritellään käyttöönotossa.
Mitä tietoja integraatioilla siirretään?
Siirrettäviä tietoja voivat olla työntekijöiden perustiedot, työsuhteen voimassaolo, palkka ja palkkaehdot, työajat, työvuorot, poissaolot, matka- ja kulukorvaukset, muut palkkatapahtumat sekä laskennan tulokset. Sähköiset maksukiellot vastaanotetaan sovitun sähköisen kanavan kautta ja kohdistetaan oikeille työntekijöille ennen laskentaa.
| Tietolähde tai järjestelmä | Siirrettävät tiedot | Miten tietoja käytetään? |
|---|---|---|
| Henkilöstö ja työsuhteet | Työntekijät, työsuhteet ja palkan perusteet. | Tiedot tuodaan palkanlaskentaan. Käyttöönotossa sovitaan, missä niitä ylläpidetään. |
| Työaika ja vuorot | Tuntikirjaukset, poissaolot ja hyväksytty työaika. | AI Payrollerin hintaan sisältyvästä työajankirjauksesta tai nykyisestä työaikajärjestelmästä sovitun integraation avulla. |
| Sähköpostilomakkeet | Työntekijöiltä ja yrityksiltä pyydettävät palkkatiedot. | Sähköpostitse lähetettävällä lomakelinkillä toimitetut tiedot kootaan tarkistettavaksi ennen laskentaa. |
| Myynti ja provisiot | Myyntitapahtumat ja niiden kohdistaminen työntekijöille. | Myyntitiedoista lasketaan provisiot yrityksen sääntöjen mukaan. |
| Netvisor ja Fennoa | Palkanlaskennassa ja taloushallinnossa tarvittavat tiedot. | Yhteys määritellään käytössä olevien moduulien ja tarvittavien tietojen perusteella. |
| Kirjanpito ja maksatus | Kirjanpitoviennit ja maksuaineistot. | Laskennan tulokset viedään kirjanpitoon ja maksatukseen. |
| Tulorekisteri | Palkkatietoilmoitukset ja Tulorekisterin 312-yhteenveto. | Palkkatiedot ilmoitetaan Tulorekisteriin. Yhteenvetotiedot noudetaan rajapinnan kautta ja verrataan automaattisesti palkka-aineistoon. Täsmäytys sisältyy palkanlaskentaan. |
| Verohallinto | Veroposti, verotilitapahtumat ja huomautukset erääntyneistä velvoitteista. | Verohallinnon päätökset ja selvityspyynnöt sekä verotilitapahtumat haetaan samaan prosessiin. Vastuuhenkilö käsittelee huomiota vaativat asiat. Tarvittavat valtuudet määritellään käyttöönotossa. |
Tietolähteet, siirtotavat ja valtuudet sovitaan käyttöönotossa. Ulkoisten järjestelmien omat palvelut ja nykyisen palkkaohjelmiston rinnalle toteutettava automaatio määritellään erikseen.
Toimiva integraatio tarvitsee selkeät vastuut
Missä tietoja ylläpidetään?
Jokaiselle tiedolle sovitaan lähdejärjestelmä. Näin samaa tietoa ei tarvitse ylläpitää eri paikoissa.
Kuka saa käsitellä tietoja?
Tietojen siirtäjille, muokkaajille ja hyväksyjille määritellään tarvittavat käyttöoikeudet.
Mitä tapahtuu, jos siirto epäonnistuu?
Sovimme, miten siirtovirheistä ilmoitetaan, kuka selvittää ne ja miten tiedot siirretään uudelleen.
Kaikkea ei tarvitse vaihtaa kerralla
Ensimmäinen kohde voi olla esimerkiksi palkka-aineiston kerääminen tai Tulorekisterin täsmäytys. Palkkojen laskenta jatkuu nykyisessä ohjelmistossa, kun AI Payroller hoitaa sovitun työvaiheen.
Katso palkanlaskennan vaiheet-
01
Valitaan automatisoitava tehtävä
Aloitetaan tehtävästä, johon kuluu toistuvasti aikaa.
-
02
Yhdistetään tarvittavat järjestelmät
Määritellään siirrettävät tiedot ja niiden käsittelijät.
-
03
Verrataan työmäärää ennen ja jälkeen
Seurataan ajankäyttöä ja selvitetään, mitä työtä jäi tehtäväksi käsin.
Mikä palkkaprosessin vaihe vie teiltä eniten aikaa?
Käydään läpi työntekijä- ja työsuhdetiedot, palkkakauden aineistotarve, hyväksynnät, laskenta ja jälkityöt. Näytämme, mitä pakettiin jo sisältyy ja miten työnkulku sovitetaan teille.
- Työntekijätietojen ylläpito, aineiston keruu ja muut aikaa vievät työvaiheet
- Käytännön esimerkkejä tarvittavista ominaisuuksista
- Pakettiin sisältyvät toiminnot ja etäkäyttöönotto
Esittelyaika sovitaan sähköpostitse.
Varaa esittelyPainike avaa sähköpostiohjelman. Yhteyden saa myös osoitteesta:
hello@aipayroller.comViestissä riittää lyhyt kuvaus palkanlaskennan tarpeista.