Lähtötiedot tarkistettu
Työsuhde-, palkka- ja muut laskentaan vaikuttavat tiedot voidaan tarkistaa ennen palkka-ajoa. Muutoksen sisältö, voimaantulopäivä ja hyväksyntä jäävät historiaan.
Laskenta ja tietojen käsittely
Palkanlaskenta, jonka perusteet voi tarkistaa
AI Payroller näyttää, mitä tietoja ja sääntöjä laskennassa on käytetty. Hyväksynnöistä ja muutoksista jää historia, johon voi palata myöhemmin.
Palkkaehtojen tarkistus
01
Sopimuksen lähde
TES tai yrityksen oma sopimus
02
Voimassaolo
Palkkakaudella voimassa oleva versio
03
Soveltuminen
Työntekijän palkkaryhmä ja ehdot
=
Tarkistettava laskentasääntö
Sovellettava TES ja sen voimassa oleva versio määritellään ennen laskentaa.
Tekoäly avustaa
Tekoäly auttaa lukemaan aineistoja ja tulkitsemaan sopimuksia. Se voi myös ehdottaa seuraavaa työvaihetta.
Laskentamoottori laskee
Palkkasummat lasketaan hyväksytyistä tiedoista ohjelmallisilla säännöillä. Tekoäly ei päätä maksettavia summia.
Ihminen hyväksyy
Palkanlaskija vahvistaa sopimustulkinnat ja ratkaisee poikkeukset. Muut hyväksyjät osallistuvat oman vastuunsa mukaisesti.
Laskennan historia auttaa selvittämään virheet
Kun palkkaerä herättää kysymyksen, sen perusteisiin voi palata. Historiasta selviävät käytetty aineisto, laskentasääntö sekä tehdyt muutokset ja hyväksynnät.
- Tapahtuma ja ajankohta
- Toimenpiteen tekijä tai hyväksyjä
- Laskennassa käytetty aineisto ja sääntöversio
-
01
Aineisto hyväksytty
Laskennassa käytetty aineistoversio tallentuu.
-
02
Palkat laskettu
Laskentasäännöt ja niiden arvot voi tarkistaa jälkikäteen.
-
03
Virhe selvitetty
Korjauksen syy, tekijä ja hyväksyntä jäävät talteen.
Palkkatiedot vain niille, jotka niitä tarvitsevat
Asiakasyritysten tiedot erotetaan teknisesti toisistaan. Käyttöoikeudet määritellään työtehtävien mukaan, ja integraatioille annetaan niiden tarvitsemat oikeudet.
Roolit ja käyttöoikeudet
Käyttöönotossa sovitaan, kuka näkee palkkatietoja, kuka voi muuttaa niitä ja kuka hyväksyy ne.
Tietojen säilytys ja käsittely
Ennen käyttöönottoa käydään läpi, missä tiedot käsitellään, mitkä palveluntarjoajat osallistuvat käsittelyyn ja mitä sopimuksia tarvitaan.
Tuki ja jatkuvuus
Käyttöönottotuki, häiriötilanteiden yhteyshenkilöt ja palvelutaso sovitaan osana toimitusta.
Toistettavuus on yksi osa laadunvarmistusta.
Sama aineisto ja sääntöversio antavat saman tuloksen. Myös aineiston oikeellisuus, sääntöjen soveltuvuus ja poikkeamien käsittely on varmistettava osana palkkaprosessia.
Palkkatietojen käsittely on luottamustehtävä
Henkilöstön ja asiakkaiden palkkatiedot ansaitsevat huolellisuutta. Kerromme konkreettisesti, miten suojaamme palvelua ja mihin tekoälyä käytetään.
Tietoturva ja jatkuvuus
Pääpalvelimet Suomessa, tehtävän mukaiset käyttöoikeudet sekä kahdennus ja varmuuskopiointi.
Näin suojaamme palveluaTietosuoja ja tekoäly
Henkilöstöavustin ja analytiikan kyselyohjaus käyttävät paikallista kielimallia. Sovellus rajaa tiedot, tarkistaa oikeudet ja laskee tulokset.
Näin rajaamme tietojen käsittelyäMikä palkkaprosessin vaihe vie teiltä eniten aikaa?
Käydään läpi työntekijä- ja työsuhdetiedot, palkkakauden aineistotarve, hyväksynnät, laskenta ja jälkityöt. Näytämme, mitä pakettiin jo sisältyy ja miten työnkulku sovitetaan teille.
- Työntekijätietojen ylläpito, aineiston keruu ja muut aikaa vievät työvaiheet
- Käytännön esimerkkejä tarvittavista ominaisuuksista
- Pakettiin sisältyvät toiminnot ja etäkäyttöönotto
Esittelyaika sovitaan sähköpostitse.
Varaa esittelyPainike avaa sähköpostiohjelman. Yhteyden saa myös osoitteesta:
hello@aipayroller.comViestissä riittää lyhyt kuvaus palkanlaskennan tarpeista.